7 способов удержать внимание гостей до конца мероприятия

Хотите убедиться, что гости не пропустят грандиозный финал? Как это сделать.

Неприятно, когда в самом разгаре организованного вами масштабного мероприятия со звездной публикой гости начинают уходить. Вы не одиноки. Независимо от того, устраиваете ли вы торжество, мероприятие по налаживанию связей, рекламное мероприятие или многодневную обучающую конференцию, воспользуйтесь этими советами, чтобы вовлечь гостей в процесс до самого его окончания. 

•   Если вы беспокоитесь о том, что участники многодневной конференции уедут рано утром в последний день, завершите конференцию торжеством, которое они не захотят пропустить. Бонус: завершение встречи на высокой ноте поднимет моральный дух.

•    Чтобы побудить гостей задержаться и получить удовольствие от мероприятия, оставьте важные объявления на конец. Если вы организуете негласный аукцион или лотерею, объявите победителей поздно вечером и попросите гостей присутствовать во время вручения призов.

•   Запланируйте хороший досуг, первоклассные блюда и напитки и обеспечьте великолепное оформление: это поможет получить больше впечатлений от мероприятия.

•   Для мероприятий, включающих различные действия и встречи, позаботьтесь о том, чтобы повестка дня была разослана или опубликована в Интернете заранее. Это позволит участникам распланировать свое время и наслаждаться мероприятием до самого конца.

•   Вовлеките участников в интерактивные занятия и общение для налаживания связей. Многие профессионалы посещают встречи и мероприятия, чтобы установить контакт с другими профессионалами. Помогите им наладить связи, используя бейджи для начала беседы или фирменный коктейль (к слову, коктейли с активированным углем — это последний писк моды). Перед нетворкингом можно также образовать онлайн-сообщества, в том числе на платформах социальных сетей (например, Twitter и Foursquare), чтобы участники могли представиться друг другу заранее и определить, с кем они хотели бы познакомиться.

•   Во время неофициальных собраний привлеките гостей обещанием сюрприза. Будь то развлечение или особый гость, участники будут заинтригованы и захотят узнать, какой сюрприз их ждет!

•   В помещении установите дисплеи, отображающие странички соцсетей в реальном времени, и сообщите гостям хэштег мероприятия (здесь представлены советы о том, как создать хороший хэштег). Демонстрация их постов в соцсетях поддержит в них интерес и вовлеченность в различные элементы мероприятия.

 

Powered By OneLink