Моя лучшая встреча, Серхио Гомез (Sergio Gomez), глава отдела маркетинга в социальных сетях отеля Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center

Если хочешь превратить голливудскую мечту в реальность, нужно выбрать правильных партнеров

Как мечтатели в Мадриде смогли организовать торжество, достойное Голливуда, с помощью местных талантов.

Цель: сотрудничество с самыми известными местными артистами для проведения фантастической церемонии открытия. 

Чтобы отпраздновать нашу первую годовщину, мы хотели провести грандиозную церемонию повторного открытия. Торжество должно было подчеркнуть наши уникальные особенности, в том числе современный конференц-зал вместимостью до 2 000 гостей, а также продемонстрировать местные таланты из Мадрида. Отель, построенный в 2003 году, теперь входит в число крупнейших отелей Marriott в Европе, поэтому мы хотели отпраздновать это событие соответствующим образом. Главное — сотрудничество с нужными людьми, поэтому мы сразу же связались с нашими давними партнерами, Tactics Europe — невероятным агентством по коммуникациям из Мадрида. 

Они предложили два варианта, один из которых, «Мечтай по-крупному», нам сразу понравился, ведь он подчеркивал размер и масштаб отеля, а также характер торжества. Команда Tactics продумала все детали — от логотипа до основной идеи, а именно, проведения грандиозного мероприятия в голливудском стиле, чествующего великих героев кинематографа, таких как, например, Одри Хепберн и Хамфри Богарт. В торжестве с оформлением и реквизитом в духе различных жанров кино должны были принять участие сотни различных артистов. Этот вариант отражал все, что мы бы хотели увидеть, и в последующие недели мы работали вместе, чтобы превратить эту детализированную и потрясающую идею во что-то настоящее.  

Более 100 талантливых актеров, танцоров и певцов в костюмах персонажей, режиссеры и даже гримеры создали музыкальные номера для приветствия гостей. В оформлении мы использовали красные ковровые дорожки, кинокамеры и кинохлопушки, а мигающие огни помогли создать драматичный эффект вспышек от тысяч одноразовых фотоколб.

Само мероприятие превзошло все наши ожидания. Когда гости попали в отель (более 700 представителей туристических компаний, национальных и зарубежных СМИ, а также других отраслей), они сразу же окунулись в мир кино. Агентство Tactics наняло более 100 талантливых актеров, танцоров и певцов, одетых как персонажи, режиссеры и даже гримеры, которые приветствовали гостей музыкальными номерами. В оформлении мы использовали красные ковровые дорожки, кинокамеры и кинохлопушки, а мигающие огни помогли создать драматичный эффект вспышек от тысяч одноразовых фотоколб. 

Внутри отеля гости могли посетить несколько конференц-залов, разделенных с помощью новаторских перегородок на секции, которые были посвящены различным фильмам и стилям. Темы раскрывались с помощью оформления, актерского состава и подаваемых блюд. Например, одно помещение было оформлено в традиционном японском стиле, как в фильме «Мемуары гейши». Здесь подавали саке, а в ледяном баре можно было попробовать суши и сашими. У нас были помещения, посвященные «Кинг Конгу», «Завтраку у Тиффани», «Мулен Руж», «Лихорадке субботнего вечера» и индийскому Болливуду. Испанская кухня также была представлена в виде хамона и разнообразных закусок тапас, которые подавали в течение всего вечера. Мы пошли на местные рынки, чтобы найти самые свежие и качественные продукты. 

Чтобы показать наш конференц-зал, отремонтированный перед повторным открытием, во всей красе, мы собрали в нем всех 700 гостей, а Tactics Europe представление в бродвейском стиле для демонстрации звукового и осветительного оборудования. На сцене не было ничего лишнего — никакой мебели или реквизита, чтобы подчеркнуть игру актеров и спецэффекты. Во время представления талантливые артисты исполнили песни из таких классических фильмов, как «Бриолин», «Мери Поппинс», «Звуки музыки» и «Кабаре». Гости почувствовали себя участниками настоящего бродвейского мюзикла!

На главном праздничном ужине все столы были украшены кинореквизитами, например хлопушками и рулонами пленки. Наши садовники поработали над цветочным оформлением, а слабое освещение подчеркнуло гламурную атмосферу торжества. Меню ужина идеально сочеталось с элегантной темой, ведь в нем были представлены такие блюда, как белый лобстер мисо и телячья вырезка в соусе деми-гляс. Во время ужина гости также могли насладиться различными выступлениями. Сцену мы разместили вдоль одной из четырех стен, чтобы все могли видеть, что на ней происходит, не вставая со своих стульев. Когда настало время десерта, группа танцоров и музыкантов исполнили номер в стиле кабаре. Это идеально подходило для того, чтобы гости могли расслабиться и закончить формальный ужин, после чего они сами пустились в пляс. Этот вечер стал действительно фантастическим и показал, как выбор правильных партнеров может стать решающим фактором. 

Powered By OneLink