Почему гости не общаются?

4 способа сделать так, чтобы гости вашего мероприятия общались друг с другом

Мы, организаторы мероприятий, с душой подходим даже к самым мелким деталям. От композиций из красочной еды и напитков до индивидуальных сувениров — мы делаем все, что в наших силах, чтобы гости чувствовали себя максимально комфортно. Но иногда всех усилий все равно недостаточно, чтобы растопить лед между участниками. Отсюда вопрос — почему гости не общаются? 

Нет точной формулы, которая гарантирует, что гости будут разговаривать друг с другом во время перерыва, обеда или на вечеринке, но вот что можно сделать, чтобы поспособствовать этому. 

1. Предложите гостям «общее дело» 

Ваши гости могут быть из разных стран, придерживаться различных взглядов — в любом случае они придут на ваше мероприятие с определенными ожиданиями и мнениями. Конечно, такая смесь культур делает встречи вдохновляющими и энергетическими. Но если вы ждете, что гости станут лучшими друзьями, необходимо нечто большее, чем пригласить их в одно и то же помещение. 

По данным исследования Psychology Today, общие занятия играют важнейшую роль для сближения людей и опережают по значимости даже совместно пережитые экстраординарные события. Как использовать эти знания для вашего мероприятия? Вам следует предложить гостям нечто уникальное, то, что они смогут увидеть и пережить только на вашей встрече. Это может быть концерт, демонстрация нового продукта или даже что-то простое, например, кулинарный мастер-класс. Главное, превратить мероприятие в уникальный опыт.   

2. Дайте гостям свободу   

Если вы хотите, чтобы гости общались друг с другом, кажется простым решением назначить каждому из них места. В конце концов, так никто не сможет избежать разговора, не так ли? 

Согласно статье New York Times, эта логика не так уж и справедлива. Как сказано в статье, назначенные места (или соседи) иногда могут вызывать у гостей беспокойство. 

Вы можете предложить назначенные места в начале, но будет лучше, если затем гости начнут общаться органично. Для этого обустройте места, где разговор начинается сам собой (например, коктейль-бар или игровая станция). 

3. Позовите профессионалов

Несмотря на то, что многие гости могут быть очень общительными, начать беседу с незнакомцем может быть не так просто. Часто один любопытный экстраверт может растопить лед на многих мероприятиях и встречах. Так почему бы не воспользоваться помощью профессионала?

Это может быть кто-то из вашей команды, назначенный гость или другой человек, который поможет начать беседу и станет настоящей подмогой для вас. 

4. Если ничто не работает, на помощь придут напитки

Бар — это естественное место общения даже для непьющих гостей, там многие с легкостью смогут побеседовать с незнакомцами. Дайте своим гостям возможность посетить бар — если не во время встречи, то хотя бы во время коктейльного часа. Но не держите бар открытым весь вечер — гости должны общаться, а не падать с ног. 

Powered By OneLink