5 советов для планирования успешных небольших мероприятий

При планировании знаменательного мероприятия размер не имеет значения

Успешное мероприятие необязательно должно быть потрясающим воображение или крупномасштабным. Мероприятия меньшего масштаба могут предложить гостям миллионы преимуществ, таких как высокий уровень вовлеченности, простота общения и непринужденная обстановка для эффективного налаживания деловых связей.

Совет № 1: определите идеального гостя

Проведите вместе со своей командой мозговой штурм, чтобы определить целевую аудиторию вашего небольшого специализированного мероприятия. Чем ваши идеальные гости занимаются? Каковы их интересы, хобби и увлечения? Какую пользу ваше мероприятие может им принести? Подробный список этих определений поможет сделать мероприятие более осмысленным и целенаправленным.

Ответив на эти вопросы, вы сможете выбрать участников, которые будут более восприимчивы к формату вашего небольшого мероприятия и с большей вероятностью примут в нем участие. Они будут более открыты к развитию отношений с командой или компанией, а вы сможете принять более точные решения о важных аспектах мероприятия, например о формате, стоимости (если участие будет платным), месте проведения и других важных моментах.

Совет № 2: внимательно отбирайте гостей

Небольшие мероприятия — прекрасная возможность для налаживания деловых связей и укрепления командных отношений в камерной обстановке. Ваши гости не только будут находиться в небольшом помещении, но и будут готовы к разговорам, которые помогают формировать сообщества и долгосрочные партнерские отношения.

Если вы представляете специального гостя, используйте меньшую сцену, чтобы создать связь между этим человеком и аудиторией. Сконцентрируйтесь на том, чтобы помочь участникам сформировать более тесные отношения с коллегами или руководителями, рекомендуя им узнать что-то новое друг о друге. 

Здесь выбранное место проведения мероприятия может стать залогом успеха. Комфортная обстановка и правильно выбранный вид рассадки могут помочь гостям расслабиться и начать общаться. Чтобы создать уютную атмосферу, выберите семейную рассадку и не позволяйте списку гостей разрастись. Сосредоточьтесь на создании подлинного, естественного и позитивного чувства близости.

Совет № 3: Забронируйте уникальное место проведения мероприятия

Для проведения живого и искреннего мероприятия может потребоваться всего лишь уникальное место его проведения. Рассмотрите варианты с особой атмосферой или оформлением. Вы можете забронировать одно из неординарных или элегантных помещений в местных отелях, чтобы воспользоваться лучшими условиями. Например, рекламная акция Double Up в отелях Марриотт позволяет участникам в Азиатско-Тихоокеанском регионе получить в два раза больше баллов Marriott Rewards, если они забронируют место проведения в отеле-участнике программы Marriott Rewards и прибудут туда до 31 марта 2018 года!

Совет № 4: Удивите гостей чем-то особенным

Короткий список гостей означает, что в бюджете появляются средства на дополнительные возможности. В зависимости от формата или содержания вашего мероприятия вы можете организовать что-то особенное, чтобы развлекать гостей в течение всего вечера. Позовите фотографа, исполнителя, докладчика или не пожалейте средств на экстравагантный декор или роскошные сумки с подарками. Воспользуйтесь информацией о целевой аудитории, чтобы определить, в какие дополнительные возможности стоит вложить средства.

Совет № 5: Воспользуйтесь социальными сетями

Для обеспечения поддержки вашего мероприятия вам необходима опытная команда по работе с социальными сетями. В этом может не быть необходимости для каждого мероприятия, но продемонстрировать свое присутствие в социальных сетях, чтобы привлекать гостей с помощью хэштегов, фотографий и видео, важно. Восхищенные твиты и вопросы ваших гостей позволят вашей команде стимулировать взаимодействие, отвечая на вопросы или описывая лучшие аспекты вашего мероприятия.

Powered By OneLink