6 советов по написанию эффективных пресс-релизов

Хотите освещения в СМИ? Вот как подготовить пресс-релиз, который привлечет внимание

Часто организация мероприятий связана с отношениями с общественностью, а если вам нужно освещение в СМИ, то следует подготовить пресс-релиз.

В современном технологичном мире сообщить публике о проводящемся мероприятии можно многими способами, включая социальные сети, e-mail маркетинг и оплаченную цифровую рекламу. Но не забывайте также и старые добрые способы: многие газеты, журналы, цифровые медиа, радиостанции и телеканалы до сих пор прибегают к пресс-релизам, когда речь идет о новостях или событиях локального масштаба.

Вот шесть советов, которыми следует воспользоваться для подготовки пресс-релизов, которые заставят о себе говорить.

Привлеките внимание.

Начало каждой новости должно «цеплять», и ваша публикация — в том числе. Что особенного в мероприятии, как оно отличается от других? Основная мысль пресс-релиза должна подчеркивать его особенность. Другими словами, объясните, почему его будет интересно посетить. 

Как только найдется ответ на вопрос «почему», переходите к следующим: кто, что, где и когда. 

Помните об актуальности.

Опрос среди 500 журналистов выявил, что именно неактуальность является первопричиной PR-катастрофы. На втором месте непонимание тона и аудитории публикации. Мораль в том, что нужно изучать вопрос. Нужно знать, кому вы предлагаете свой пресс-релиз, и адаптировать его для соответствующего издания или лица. Если текст неактуален для целевого читателя, все ваши усилия по работе со СМИ будут бесплодными. 

Избегайте жаргона.

Хотите рассказать о техническом или нишевом мероприятии? Откажитесь от отраслевого жаргона. Сокращения, наименования и прочие специализированные формулировки, которые могут быть непонятны, будут непонятными. Помните, если текст неактуален, его не опубликуют и не прочитают, и точка. 

Будьте краткими.

Давайте признаем: ни у кого нет времени на чтение элегантно сформулированного релиза на 1000 слов. Чтобы ваш текст прочитали, укоротите его до 500 слов или даже меньше и разбейте на абзацы. Так читатели смогут, бегло просматривая релиз, быстро найти нужную им актуальную информацию.

Вычитывайте!

Помните, что пресс-релиз — это лицо вашего мероприятия, а неправильно выбранный стиль и орфографические ошибки произведут не самое лучшее впечатление. Вычитывайте текст, чтобы убедиться, что вся информация соответствует действительности и что в нем нет ошибок. Функция проверки орфографии — вещь удобная, но нужно, чтобы текст проверил живой редактор. Ваши сотрудники увидят ошибки, связанные с контекстом и особенностями мероприятия, которые не заметит программа.

Добавьте контактную информацию.

В конце релиза укажите контакты, чтобы читатели знали, кому задавать вопросы. Укажите имя и контактные данные, а также ссылки на веб-сайт мероприятия, его страницы в социальных сетях — это позволит людям связаться с вами и рассказать о мероприятии.
 

Powered By OneLink