Клевер Карли: Как развивать карьеру в отрасли встреч

Три совета, которые помогут в развитии вашей карьеры организатора

Привет организаторам мероприятий!

Несколько дней назад мне попала в руки книга, которую я давно хотела прочесть, и я обратила внимание на интересную статистику. Около 51 процента организаторов считают, что карьерный рост и признание — самые сложные из стоящих перед ними задач. Понятно, что организатору мероприятий построить карьеру непросто; ведь планирование мероприятий входит в пятерку наиболее стрессовых занятий в 2018 году. Но поскольку более половины из нас стремятся продвинуться по карьерной лестнице, я попробую дать несколько советов.

Стремясь привлечь в профессию новых людей и помочь тем, кто уже работает в нашей сфере, достичь ее высот, я хотела бы дать три главных совета о том, как сделать следующий шаг «вперед и вверх».

1. Станьте мастером на все руки

В отличие от многих других профессий, у организатора мероприятий нет четко описанных обязанностей. Их повседневные задачи зависят от проекта и клиента, а то, чем они занимаются, можно отнести к самым разным отраслям, в том числе и к организации питания, дизайну и технологиям. А то, что на самом деле в этих отраслях они не работают, не имеет значения. Чтобы делать свое дело, и делать его хорошо, организаторам нужны практические знания… Почти обо всем. 

Это не значит, что вам стоит расстраиваться из-за того, что вам непонятны какие-то важные вещи. Но вам нужно постоянно получать новые знания и иметь базовые представления об отраслях, связанных с организацией мероприятий, чтобы вы могли планировать соответственно и грамотно взаимодействовать с партнерами по организации. Допустим, на мероприятии будут использоваться беспилотные летательные аппараты. Это значит, что вы должны знать достаточно об этой технологии, чтобы рассказать о потребностях своего мероприятия. 

Если вам придется заниматься узкоспециализированным проектом, например мероприятием для садоводов, то найдите время ознакомиться с этой темой до того, как приступать к планированию самого мероприятия. Не бойтесь задавать вопросы экспертам, с которыми вы работаете. Чем лучше вы понимаете отраслевую специфику, тем лучше для ваших клиентов. 

2. Будьте гибкими

Как и любая отрасль, организация мероприятий претерпевает изменения. Сегодня значительная часть нашей работы — это наблюдение за тенденциями в отрасли, изучение последних технологий и приведение мероприятий в соответствие с растущими ожиданиями со стороны и гостей, и отрасли как таковой. И у многих организаторов это получается с трудом. Конечно, проверенные временем стратегии могут дать отличные результаты, но делать одно и то же из раза в раз скучно, не говоря уже о том, что это сдерживает и успешность ваших мероприятий, и ваш карьерный рост. 

Например, основная технологическая тенденция в организации мероприятий сегодня — использование дополненной реальности. Чтобы идти в ногу со временем, найдите способы использовать эту технологию на своих мероприятиях. Да, это сложно, если вы не очень разбираетесь в технике, но успех ее реализации, несомненно, того стоит, а игнорирование приведет к тому, что на ваши мероприятия перестанут приходить, ведь они устарели. 

Так как же идти в ногу со временем? Читайте! Получая новые знания (см. совет № 1), не забывайте о профильных ресурсах, например Meetings Imagined. Прислушивайтесь к тому, что говорят крупные игроки: даже тонкие намеки могут указать на важные факты.

3. Принимайте (активное) участие

Многое в организации мероприятий зависит от налаживания деловых связей и вашей известности, поэтому следует стать активным участником сообщества организаторов. (Конечно, успеть везде одновременно невозможно; не стоит себя перегружать.) Например, выделяйте свое время и предлагайте услуги в реализации проектов, которые не связаны с вашей основной работой. И хотя не все волонтерские усилия принесут прибыль, вы сможете набраться опыта в различных условиях и на различных мероприятиях, а также завязать контакты с другими организаторами, поставщиками и спонсорами, которые помогут обеспечить финансовую отдачу в будущих проектах. 

Еще один способ стать известным в отрасли: стать автором ресурсов и рассылок, которые вы сами читаете (в п. № 2 выше). Вам есть что сказать (я уверена!), поэтому делитесь мыслями с авторами, и пусть о вас и о вашем опыте узнает все сообщество. 

Помните, что к успеху можно прийти разными путями, особенно когда речь идет об организации мероприятий, где универсального способа решения задач просто нет. Не сравнивайте себя с другими организаторами, сохраняйте четкость видения и, что важнее всего, добивайтесь результатов в работе. Учитывая все это, вы и в дальнейшем сможете организовывать блестящие мероприятия, на которые, я надеюсь, я вскоре смогу попасть. 

Удачного планирования!
Умница Карли

Powered By OneLink