Клевер Карли: То или это: как справиться с «парадоксом выбора»

Как принимать эффективные решения при планировании мероприятий

Приветствую вас, суперорганизаторы! С вами Умница Карли! 

Мы все успеваем принять десятки решений разной степени важности, еще даже не выйдя из дома утром, — от выбора одежды и сорта кофе до вида кардиоупражнений. Затем мы попадаем в офис или конференц-зал отеля, и наши решения становятся менее тривиальными и более значимыми. Хотя Интернет (а именно портал MeetingsImagined.com, конечно же) упрощает поиск свежих идей для меню, эмпирических методов презентации и уникальных тенденций оформления, зачастую выбор правильной идеи для мероприятия затруднен чрезмерным числом возможных вариантов. Такую ситуацию называют «парадоксом выбора» — это понятие предложил психолог Барри Шварц, который считает, что избыточность вариантов вызывает беспокойство, а не облегчение, и тем самым усложняет выбор одного единственного подхода. 

Хотя существуют (и будут существовать) миллионы способов организации мероприятий, посвященных празднованию, нетворкингу, обмену идеями, принятию решений, достижению результатов или обучению, можно воспользоваться рядом методик, упрощающих принятие решений и ориентированных на психологию. В этой статье я опишу методы, позволяющие неизменно делать правильный выбор. 

Более целостный и осознанный образ мышления 

Среди тенденций в индустрии организации мероприятий, которые мы рассмотрели в прошлом году, стоит выделить самоконтроль. Это трансцендентное состояние ума не только помогает гостям расслабиться и сфокусироваться, но и поможет вам принимать более взвешенные решения, как сказано в статье HuffPost. В этой статье описано (на основе исследования журнала Psychological Science), что акцент на самоконтроле (устранение технологических отвлекающих факторов и переход к медитативному состоянию) помог участникам исследования принимать более рациональные и эффективные решения. В рамках другого похожего исследования было обнаружено, что холистическое мышление (родственник самоконтроля) также позволяет принимать более удачные решения. 

Но самый важный вопрос для организатора, конечно, — как достичь этого состояния. Если вам нужно принять серьезное решение, рекомендуется устранить все цифровые отвлекающие факторы, сделать перерыв (пойти на тренировку или заняться рисованием, например), вздремнуть или помедитировать — об этих методах мы говорили в прошлом.  

Сведите число поспешных решений к минимуму

Зачастую, когда требуется принять важное решение, нам говорят: доверьтесь инстинктам. Однако если сделать паузу и обдумать все варианты, хотя бы лишнюю секунду, согласно одному из исследований, результат может быть гораздо лучше. 

По данным исследования, если отложить решение всего на 50–100 миллисекунды, наш мозг сможет обработать всю важную информацию и отделить зерна от плевел. Этот совет вряд ли подойдет при планировании на месяцы вперед, однако вспомните обо всех решениях, которые вы поспешно принимаете — уже в ходе мероприятия — из-за казусов с меню, капризами погоды и т. д. Своим инстинктам, безусловно, можно доверять, но иногда стоит немного отдышаться и взвесить все варианты. 

Изменение обстановки (или, скорее, освещения)

Мы знаем, что разное освещение — от стимулирующего общение желтого света до помогающего учиться зеленого — может сильно влиять на настроение и определять общую атмосферу любого мероприятия. Однако как показало одно исследование, освещение в офисе (где вы принимаете большинство решений по планированию мероприятий) играет такую же важную роль. 

В исследовании Университета Торонто и Северо-Западного университета сказано, что освещение может оказывать существенное влияние на ясность ума и эмоциональные реакции. Но вот вам парадокс: один и тот же вид освещения (яркого, что неудивительно) ассоциируется с положительными и негативными эмоциями. Что же выбрать? Сделайте выбор в пользу эмоционального нейтралитета в вашей схеме освещения на работе (где вы как раз и занимаетесь планированием), а атмосферное освещение оставьте для самого мероприятия. 

Возвращайтесь через две недели, чтобы изучить другие полезные советы, а также подписывайтесь на меня в Twitter, Instagram и Facebook. 

Вам в помощь для принятия неизменно лучших решений —

Умница Карли

 

Powered By OneLink