Клевер Карли: Чего ждут от мероприятий экстраверты

Планируете мероприятие для общительных гостей? Вот о чем следует подумать в первую очередь

Привет организаторам мероприятий!

По сути, цель подготовки встречи состоит в том, чтобы удовлетворить потребности разных людей. Неудивительно, что о том, как сделать встречу приятной для интровертов, написано множество статей. Интроверты по определению сдержаны и зачастую более стеснительны, а эти черты часто противоречат яркой атмосфере общения, царящей на многих мероприятиях.

В то же время, поскольку экстравертов принято считать активными, общительными и эмоциональными, — и именно эти черты принято считать наиболее подходящими для участия в мероприятиях), — об их потребностях не задумываются при планировании мероприятий. Считается, что экстраверты — люди общительные, а встречи — мероприятия социальные, поэтому идеальными гостями являются именно экстраверты. 

Но в такой логике есть изъяны. Прежде всего, идеальных гостей не бывает. И хотя экстравертам проще в ситуациях общения, это не значит, что на встречах они чувствуют себя как рыба в воде.

Давайте посмотрим, что можно сделать, чтобы экстравертам было комфортно на мероприятиях и чтобы им там нравилось. 

1. Поставьте независимость на первое место. 

Многие экстраверты стремятся к разнообразию в общении, а плотная повестка дня их в этом ограничивает. Предоставьте экстравертам возможность открывать для себя новое, перемещаться по площадке и общаться с другими гостями так, как им хочется, — это раскроет их сильные стороны и обеспечит им положительные впечатления.

Если на встрече требуется долго сидеть на одном месте, сбалансируйте повестку дня групповой работой, чтобы гости могли вставать и выходить из помещения. 

2. Предложите гибкую повестку дня.

Мероприятия, где гости могут выбирать, какие сессии посещать и какие впечатления получать, в большей степени привлекут интерес экстравертов. Все потому, что экстраверты, попросту говоря, любят выбирать. Они хотят сами формировать свои впечатления (выше мы упомянули их стремление к независимости), а возможность выбрать сессии обеспечивает эту личностную потребность. 

На менее масштабных встречах с ограниченным числом предлагаемых сессий возможны такие варианты, как... 

3. Обеспечить возможности для участия.

Нужны волонтеры для участия в сессии? Ищите их среди общительных участников мероприятия. Экстравертам свойственен энтузиазм, и если они пришли на ваше мероприятие, то, вполне возможно, они глубоко неравнодушны к его цели (и так и должно быть!). Используйте этот энтузиазм, предлагая на мероприятии разные виды деятельности. Возможно, гости могут помочь в проведении демонстрации продукта или поделиться опытом, выходя за рамки традиционного формата «вопрос-ответ».

4. Обеспечьте возможность для общения.

Общительность — сильная сторона экстравертов, так что включите в программу мероприятия соответствующий элемент. Коктейльный час, предваряющий мероприятие завтрак, командообразующая деятельность — в повестке дня следует найти место всему, что разговорит гостей и поможет им взаимодействовать. 

Не забывайте и о социальных сетях. Присвойте мероприятию уникальный хэштег, с помощью которого гости смогут вступать в обсуждения в интернет-сообществе встречи

Помните, что даже общительному человеку нужен отдых и время побыть одному. Можно (и даже нужно) запланировать в программе время, когда гостей никто не беспокоит, в особенности на многодневных выездных мероприятиях. Скажу вам как экстраверт: мне нравятся люди и энергетика конференц-зала, но в конце дня я люблю уделять какое-то время себе. 

Удачного планирования!
Умница Карли

Powered By OneLink