Какими должны (и какими не должны) быть материалы к мероприятию: рекомендации

Сделайте так, чтобы у гостей были те материалы, которые им действительно нужны

Раздаточные материалы, распечатки и онлайн-ресурсы — какими бы ни были материалы мероприятия, контент, который вы предоставите гостям, поможет им принимать более активное участие в мероприятии. 

Однако формат материалов так же важен, как и их содержание, и, согласно отраслевому отчету 2019 «State of the Conference», многие организаторы видят, что потребности гостей в материалах существенно меняются.  

Вот пять основанных на этом исследовании рекомендаций по тому, как должны (и как не должны) выглядеть материалы:

Чем меньше распечаток, тем лучше

Хватит расходовать лишнюю бумагу! Порядка 56 процентов организаторов отмечают, что гости отказываются от печатных материалов, а это значит, что 96 процентов организаторов, пользующихся бумажными раздаточными материалами, ждут серьезные перемены. С чем связано это изменение? Все просто. Электронные материалы более востребованы 68 процентами организаторов.     

Не забывайте оптимизировать электронные материалы под различные устройства.

Пусть всплеск интереса к веб-контенту вас не обманывает. Гостям нужен доступ к материалам встречи не только с компьютеров, но и с телефонов, планшетов и других устройств. И действительно, 65 процентов организаторов наблюдают увеличение потребности, в частности, в мобильно-ориентированном контенте. Для организаторов это изменение указывает, что весь веб-контент должен быть подготовлен и оптимизирован для различных форматов. Таким образом, гости могут получить материалы мероприятия на любом удобном для них устройстве.

Сделайте контент интерактивным.

Еще одна потребность гостей? Порядка 48 процентов организаторов наблюдают рост потребности в интерактивных материалах встреч. Другими словами, гостям интересен более динамичный контент, такой, в котором они сами могут активно участвовать. Как это можно устроить? Попробуйте разнообразить материалы опросами или викторинами для проверки знаний. 

Не надо писать целую книгу.

Возможно, вам хочется многое сказать, но, скорее всего, у гостей нет времени читать книгу о цели вашего мероприятия. А если учитывать, что человек может удерживать внимание в течение восьми секунд, то неудивительно, что 46 процентов организаторов видят потребность в том, чтобы материалы были более сжатыми. О чем это говорит? Пусть текста будет меньше, а мероприятие говорит само за себя.

Уделяйте больше внимания визуальным элементам.

Чем меньше текста, тем больше возможности разместить крупные и качественные графические элементы, соответствующие предпочтениям гостей: 42 процентов организаторов отмечают, что предпочтение отдается именно визуальным материалам. Попробуйте творческий подход и не рассказывайте, а показывайте цель мероприятия в своих материалах. А если вас беспокоит, что смысл мероприятия потеряется в изображениях, рассказывайте о нем посредством таких методик визуализации, как инфографика. Они позволяют изложить суть, оставаясь визуальными по своей природе.
 

Powered By OneLink