Будущее собраний: четкое ощущение места

Гостям нужна более тесная связь с местом проведения мероприятия. И вот как организаторы могут ее сформировать.

Что вам больше всего нравится в путешествиях? Возможно, в списке достоинств мероприятия верхние позиции занимают дружеское общение и возможность позабыть о каждодневном стрессе, но для многих на первом месте — впечатления. В исследовании 2017 года, посвященном новым трендам в туризме от компании Mintel, отмечается, что порядка 53 проценов потребителей считают самым интересным в путешествиях узнавать о малоизвестных широкой публике местах.

И, если это исследование отражает ситуацию, гости чувствуют себя аналогично. Исследование Marriott и фонда РСМА о будущем мероприятий показало, что гостям нужно четкое ощущение места. А это значит, что программы мероприятий должны учитывать местную специфику.

Планируете встречу с гостями поколения милленниалов? Причин подчеркнуть локальные особенности еще больше. Отчет компании Mintel 2018 года о путешествиях как об источнике впечатлений отражает тот факт, что милленниалы ценят впечатления больше, чем материальные блага, а 85 процентов из них считают важным необходимость выходить из зоны комфорта и учиться новому.

Привнесите в мероприятие «приключенческие» нотки и учитывайте местную специфику, руководствуясь следующими стратегиями:

1. Помните о месте, где проводится встреча.

У каждой точки на земном шаре есть свое очарование и история — пользуйтесь этим. Пусть на первом месте будет знакомство с чем-то новым, посещение достопримечательностей, местная кухня; в общем поступайте так, как местные жители. Есть какая-то популярная социально-ориентированная программа? Она станет частью повестки дня в формате групповой работы.

Нет времени даже чтобы выйти из конференц-зала? Пусть местные компании предложат интересные варианты по окончании рабочего дня.

2. Найдите подходящую площадку.

Забудьте об обычных конференц-залах и найдите площадку со своей «изюминкой». Пусть она отражает культуру места, где проводится встреча, — как с точки зрения дизайна, так и обычаев. Например, некоторые площадки сотрудничают с общественными организациями по мероприятиям, открытым для широкой публики. Вместе с менеджером площадки продумайте, как лучше познакомиться с городом, где проводится встреча, за короткое время. 

3. Откажитесь от использования гаджетов.

Социальные сети и мобильные устройства могут отвлекать гостей от происходящего. Чтобы гости уделяли максимум внимания происходящему вокруг них, сделайте так, чтобы они не слишком часто брали телефоны в руки. Этот «цифровой детокс» позволит гостям позабыть о проблемах на работе и в личной жизни, открыв перед ними новые впечатления.

4. Если возможно, уделите максимум внимания природе.

Находясь в помещении, очень мало можно узнать о новом для себя городе, поэтому выходите на улицу! Даже на сугубо деловых мероприятиях организуйте работу в группах на воздухе, например, в рамках велосипедной экскурсии по городу. Это не только позволит им встряхнуться, но и «перезагрузит» мозги, позволив им сконцентрироваться на следующем пункте повестки дня.

5. Не забывайте о вкладе в местное сообщество.

Еще один способ упрочить связи гостей с сообществом — это поддержка благих дел. Узнайте о возможностях волонтерства, о том, какую пользу гости могли бы принести местному социуму. 

Хотите узнать, в каком направлении движется отрасль организации мероприятий? Узнайте подробнее об исследовании Marriott и Фонда РСМА «Будущее встреч и мероприятий», а программа Meetings Imagined будет продолжать рассказывать вам о нем. 

Powered By OneLink