Как добиться максимального эффекта от партнерства в сфере мероприятий

Научитесь максимизировать эффект от партнерства в сфере мероприятий, следуя этим советам

Вы когда-либо задумывались о том, чтобы привлечь к предстоящему мероприятию помощь извне? Работать с партнером выгодно для вашей команды по целому ряду причин. Партнер сможет не только обеспечить финансовую поддержку, но и предложить другие интересные возможности для бизнеса. Кроме того, вам помогут продвигать свой бренд, а также, возможно, повысить продажи. 

Вот что самое важное: наличие партнера делает мероприятие более значимым за счет более широкого охвата совместной аудитории. Партнеры также могут помогать в продвижении вашего мероприятия, используя свои каналы маркетинга и существующую клиентскую сеть, благодаря чему вы сможете проникнуть в неохваченные сегменты рынка. Давайте посмотрим, как это делается.

В поисках правильного партнерства — и хорошего партнера

Идеальные партнеры — это компании, которые с вами не конкурируют, но с целевой аудиторией, аналогичной вашей. В процессе поиска и выбора партнеров помните, что многие потенциальные партнеры завышают свою ценность. А чтобы избежать партнерства, которое не будет взаимовыгодным, проведите исследование: выясните охват их аудитории и оцените их возможности в сфере налаживания деловых связей. Перед тем, как принять окончательное решение, взгляните на цифры их продаж, статистику в социальных сетях и другую актуальную доступную информацию.

Кроме того, поскольку вам придется проводить немало времени с представителями компании-партнера, ваши сотрудники должны уметь взаимодействовать друг с другом. Убедитесь, что вы будете работать с людьми, которые помогают решать проблемы, а не увеличивают их количество. Помните: если вы не уверены в плодотворности этого сотрудничества, лучше его не начинать.

Как вступить в контакт — и закрыть сделку

Для начала составьте список всех, с кем вам хочется пообщаться, а затем инициируйте контакт коротким электронным письмом или телефонным звонком. Расскажите о своей идее кратко, показывая, что вы цените их время. Ничего не скрывайте; четко расскажите, что вы хотите сделать и как, но не забудьте упомянуть, что вы открыты к предложениям партнера. Сообщите партнеру, какие выгоды он получит. Не забудьте добавить условия, которые вступят в силу при расторжении, если любая из сторон захочет выйти из соглашения. 

Перед тем, как заключать партнерское соглашение, все, что с ним связано, должно быть надлежащим образом спланировано и записано. Договоры существуют как раз для того, чтобы недвусмысленно изложить ожидания обеих сторон. После согласования плана заключите договор, чтобы уладить все формальности.

Добейтесь максимального эффекта от партнерства 

Помните, что аудитория партнера — это ваша аудитория, и наоборот. Продвигая мероприятие, пользуйтесь маркетинговыми каналами и ресурсами друг друга. Главное, чтобы ваша коммуникация была унифицирована. Если вы и ваш партнер комментируете публикации и отвечаете на запросы по-разному, это может ввести в заблуждение потенциальных участников и вызвать негативный эффект.

Несмотря на усилия, приложенные при отборе потенциальных партнеров, порой вам кажется, что партнеры не делают свою часть работы в соответствии с соглашением. В этом случае побеседуйте с партнером и попросите его выполнять положения договора. Залог активной вовлеченности в партнерство — понимание и согласие с тем, что беспокоит партнера. Именно это позволит вам найти решение.

Выбор партнера для мероприятия в чем-то похож на выбор супруга или супруги. Убедитесь, что вы нашли нужного, — или не стоит ввязываться в это дело вообще. Но если вы найдете действительно стоящего партнера, результат ваших общих усилий будет большим, чем просто сумма усилий каждой компании по отдельности. А чтобы найти партнера высшего уровня, обращайтесь в Marriott. Мы предлагаем специальную акцию Celebrate Your Way, в рамках которой действует предложение на кейтеринг.

Powered By OneLink