Как и зачем планировать семейное мероприятие

Куда один, туда и все. Воспользуйтесь этими 5 советами по планированию безупречного семейного мероприятия.

Организация семейного мероприятия — это разумный бизнес-ход, от которого выигрывают все. Родители смогут не беспокоиться о том, кому поручить присмотр за детьми и домом на время отсутствия, а организаторы смогут увеличить посещаемость: если у гостей есть семьи, вероятность их явки будет выше, если их дети и партнеры тоже приглашены. 

Кроме того, такие мероприятия — это еще и замечательный способ продвижения таких корпоративных ценностей, как баланс между работой и жизнью, инклюзивность и сплоченность. А еще семейные мероприятия — это просто весело. 

Впрочем, мероприятия «для всей семьи» также требуют учитывать целый ряд факторов. Вот семь советов по планированию продуктивного семейного мероприятия.

Выберите подходящую площадку. Площадка должна понравиться людям разных возрастов и интересов. Ищите такое место, где регулярно проводятся семейные мероприятия, и персонал привык удовлетворять потребности семей. Также ищите такие удобства, как спа, тренажерный зал, бассейн или игровая комната — они позволят гостям отдохнуть и развлечься во время перерыва.  

Во время встреч за детьми нужно присматривать. Договоритесь о присмотре за детьми, чтобы родителям не нужно было искать надежных сиделок. Договоритесь о присмотре за детьми в специальной детской зоне с фильмами, играми и другими занятиями для развлечения малышей. 

Предложите меню с широким выбором. Многие дети капризны в еде, а родителям, возможно, захочется не просто макарон с сыром, а чего-нибудь более интересное и полезное. Предложите разнообразные блюда, которые будут подаваться «по-семейному», чтобы обед удовлетворил и родителей, и детей.

Помните о времени для игр. Многие встречи отличаются официальной, профессиональной атмосферой, но она не подойдет для мероприятия, где есть дети. Предлагайте детям интересные для них виды деятельности, например игры с поиском предметов, чтобы дети могли двигаться и играть. И не забудьте сказать гостям, что их дети вполне могут немного пошалить — это станет частью общего настроя. 

Не забудьте выделить время для семей. Какой смысл устраивать семейное мероприятие, если в графике нет времени для семейного общения? Планируйте мероприятия таким образом, чтобы после их окончания осталось достаточно времени для семейного досуга, или сделайте график гибким, чтобы гости смогли учитывать пожелания членов своих семей. Этот вариант, например, будет особенно ценным для семей с детьми на грудном вскармливании. Помогите участникам и их семьям отдохнуть, организовав тематический вечер. Экскурсия на природу может стать семейным воспоминанием, которое запомнится гостям надолго.

Подготовьте угощения специально для детей. Создайте на взрослом мероприятии гостеприимную атмосферу для маленьких гостей: рассмотрите возможность организации специальной услуги подготовки ко сну, вручения подарочных наборов или устройства детского клуба. И не забудьте о подростках, посетивших мероприятие. Дайте им почувствовать себя взрослыми, организовав коктейльную вечеринку с безалкогольными напитками и развлечениями.

Рекламируйте местные достопримечательности. Для некоторых семей мероприятия служат своего рода маленькими каникулами, поэтому пусть они воспользуются всеми возможностями и познакомятся с окрестностями. Узнайте у туристических организаций о скидках на посещение близлежащих достопримечательностей и мероприятий и подумайте о том, чтобы продлить специальные тарифы на номера на некоторое время до начала и после конференции (или оба варианта), что позволит семьям в свободное время исследовать близлежащую территорию. 

Powered By OneLink