Как побороть неловкие паузы

Слышите стрекот кузнечиков? Вот несколько советов по организации мероприятия, на котором не будет неловких пауз

Молчание на мероприятиях — не золото. Организаторы хотят видеть активное общение между гостями, а не слушать стрекот кузнечиков в неловкой тишине. 

Мероприятия по налаживанию связей — прекрасная возможность для гостей завести знакомства, быть представленными важным в разных отраслях персонам и установить новые деловые отношения. Но новые связи появляются только тогда, когда гостям удобно общаться, и если организаторы не создадут подходящую обстановку, мероприятие обречено на провал.

Вот пять стратегий поддержания активного общения между гостями для вашего следующего мероприятия по нетворкингу.

Начните день с приема, разряжающего обстановку.

Избавьтесь от неловкости сразу же, заняв гостей деятельностью, которая поможет разрядить обстановку. Это не только поможет гостям немного расслабиться, но и уравняет их всех в правах, а также создаст основу для начала диалогов. Например, двое гостей узнают, что у них общее хобби, и именно это поможет им начать беседу позже в ходе мероприятия. 

Помогите гостям овладеть приемам налаживания деловых связей.

Насколько полноценными будут диалоги между гостями, зависит, скорее всего, от них самих, но это не значит, что организаторы не могут им помочь. В рассылках перед мероприятием делитесь эффективными советами по налаживанию деловых связей, например рекомендуйте задавать открытые вопросы. А когда наступит день проведения мероприятия, распечатайте темы для начала беседы на визитках и раздайте их гостям.

Внесите в повестку дня структурированные задания по нетворкингу.

Неловкие паузы часто возникают, когда структура встречи не предусматривает органичного налаживания деловых связей. Дайте гостям тему для беседы. Предусмотрите в плане мероприятия задания по нетворкингу: краткие «деловые свидания» способствуют снижению стресса у гостей, когда нужно начать общение самостоятельно, и это минимизирует количество неловких моментов. 

Учитывайте атмосферу.

Небольшое, камерное пространство отлично подойдет для знакомств в формате «один на один», а более крупные площадки стимулируют более активное общение между гостями. Иными словами, Если в ходе общения у гостей появятся трудности и возникнет неловкая пауза, то на большой или открытой площадке у других будет больше шансов присоединиться к беседе и заполнить паузу. 

Наймите ведущего мероприятия.

Оптимальный способ избежать тишины — нанять ведущего, который будет заполнять паузы. Основная цель ведущего — поддерживать динамику мероприятия, то есть незамедлительно заполнять возникающие паузы.

Powered By OneLink